准备把假发送回门店时,可以先列出本次想做的事情,请接收方逐项确认能否受理、适用条件和费用。清洁、修剪、维修与更换配件是不同项目,不能只用“做个售后”概括,也不能因为曾经免费做过某项,就推断这次全部免费。
先说明产品来自哪里、是否有订单或服务记录、目前主要问题,以及是否已自行处理。旧产品、不同型号或不同门店的受理安排,均应在接收前问清;缺少凭据时,可先问需要补充什么,不要自行保证一定能够办理。
将“检查一下”与“确认后维修”写成两步。清洁是否包含造型恢复、修剪是否另算、发现配件异常后怎样报价,都可以逐项询问。若某项有赠送、免费或优惠条件,留下对应范围和依据,别用一句口头印象代替。
送出时约定便于联系的方式。若检查后需要新增项目,请对方先说明原因、费用和对取回安排的影响,自己确认后再继续。取回时按本次清单核对已完成与未完成事项,并保留结果;这比仅记住付款总额更便于下次返店。
例如,本次只想检查并清洁,可以写“检查、清洁请分别确认;如需更换材料,先联系我说明后再决定”。若最终只完成检查,取回记录也应写清尚未进行的项目,免得下一次误以为已经处理。
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